Notes de frais
La gestion des frais professionnels est souvent perçue comme une tâche chronophage et source d’erreurs. Avec Notes de frais, la solution Lucca intégrée par FGS Conseils, vous dématérialisez l’ensemble du processus de déclaration, validation et remboursement des dépenses, tout en renforçant vos contrôles internes.
Photographier un reçu, affecter une dépense, transmettre pour validation : en quelques clics, les collaborateurs peuvent gérer leurs notes de frais, même en déplacement. Résultat : moins de paperasse, moins de saisie, et des remboursements accélérés.
Les avantages de
Notes de frais
Saisie mobile simplifiée
Les collaborateurs prennent en photo leurs justificatifs depuis leur smartphone. Grâce à la reconnaissance automatique des données, la dépense est pré-remplie et classée dans la bonne catégorie comptable.
Contrôles automatiques des dépenses
La solution applique vos politiques de frais (plafonds, taux, justificatifs requis) et alerte les utilisateurs et managers en cas d’anomalie. Fini les erreurs de saisie ou les oublis de justificatifs.
Intégration avec la carte entreprise
Associée à une carte de paiement professionnelle, Notes de frais rapproche automatiquement les transactions et les justificatifs, pour une comptabilité plus fluide et un contrôle renforcé.
Transmission automatisée vers la comptabilité
Une fois validées, les dépenses sont exportées vers votre outil comptable ou ERP, avec ventilation analytique et récupération automatique de la TVA. Les remboursements sont déclenchés sans ressaisie.
Fonctionnalités clés
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FGS Conseils
Nos experts FGS Conseils vous accompagnent pour mettre en place une gestion dématérialisée des frais professionnels, conforme et efficace.
