Absences est la solution Lucca qui automatise et simplifie la gestion des congés et des absences, l'un des sujets les plus chronophages pour les services RH. De la saisie de la demande jusqu'à l'export en paie, tout le processus est dématérialisé, fluide et conforme. Elle remplace les fichiers Excel et les process manuels. FGS Conseils en assure l'intégration.

Absences prend en charge tous les cas de figure : congés payés, RTT, maladie, maternité, événements familiaux, télétravail, congés sans solde, chômage partiel ou congés de formation (CIF, CPF). La solution tient compte de votre convention collective, de vos règles internes et des particularités de vos effectifs (temps partiels, multi-sites). Elle gère aussi les règles complexes : ancienneté, fractionnement, CET, jours ouvrés ou ouvrables, calendaires ou en heures.

Les collaborateurs effectuent leurs demandes en ligne et les managers valident en un clic, avec mise à jour automatique des soldes. Le manager reçoit la demande immédiatement par email et peut valider en deux clics sans même se connecter au logiciel. Des notifications automatiques informent le collaborateur en cas de validation ou de refus.

Oui, Absences est compatible avec les principaux logiciels de paie du marché comme Silae, Sage ou ADP. Les éléments variables de paie (EVP) sont consolidés, vérifiés puis exportés automatiquement, pour une intégration sans ressaisie. L'export vers la paie se fait en un clic, ce qui réduit les erreurs et les délais de traitement.

Oui, Absences se connecte à vos outils du quotidien comme Outlook, Google Calendar ou vos logiciels de planification. Cette intégration évite les conflits de planning, les oublis d'absence et la programmation de tâches sur des périodes non travaillées. Le module gère aussi le SSO (Single Sign-On) pour un accès simplifié.

Oui, Absences automatise le décompte des titres-restaurant en tenant compte des absences totales ou partielles (journées, demi-journées, 4/5e, jours fériés). Le calcul du nombre de titres est réalisé chaque mois, avec génération d'un fichier d'export vers votre émetteur et vers la paie. Le module prend aussi en charge la gestion des Comptes Épargne-Temps (CET).

Les managers reçoivent les demandes de congés immédiatement par email et peuvent valider en deux clics. Ils disposent d'une vue en temps réel du planning de leur équipe, d'un accès aux soldes individuels et de l'historique complet des absences. Ils suivent ainsi leurs équipes plus facilement, sans tâches administratives lourdes.