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Lucca

Absences

Parmi les problématiques quotidiennes rencontrées par les services RH, la gestion des congés et des absences reste l’un des sujets les plus chronophages. Absences, la solution Lucca intégrée par FGS Conseils, a été conçue pour simplifier ce casse-tête.

Fini les fichiers Excel et les process manuels. Avec Absences, tout est automatisé, fluide et conforme : de la saisie de la demande jusqu’à l’export en paie.

Les avantages de

Absences

Gestion de tous les types d’absence

Congés payés, RTT, maladie, maternité, événements familiaux, télétravail… La solution Absences vous permet de gérer tous les cas de figure, en tenant compte de votre convention collective, des règles internes, et des particularités de vos effectifs (temps partiels, multi-sites, etc.).

Dématérialisation des process

Les collaborateurs effectuent leurs demandes en ligne, les managers valident en un clic, et les soldes sont mis à jour automatiquement. Tout le process est dématérialisé, traçable et conforme au droit du travail.

Interfaçage avec les logiciels de paie

Absences est compatible avec les principaux logiciels de paie du marché (Silae, Sage, ADP…). Vos EVP sont consolidés, vérifiés, puis exportés automatiquement pour une intégration fluide et sans ressaisie dans votre paie.

Interfaçage avec les applications métiers

Absences se connecte à vos outils du quotidien comme Outlook, Google Calendar, ou vos logiciels de planification. Cela permet d’éviter les conflits de planning, les oublis d’absence, ou la programmation de tâches en période non travaillée.

Fonctionnalités clés

  • Validation accélérée des congés
  • Historique des congés et absences des collaborateurs
  • Intégration avec les outils SSO (Single Sign-On)
  • Gestion des Comptes Épargne-Temps
  • Décompte automatique des titres restaurant
  • Notifications automatiques par email en cas de validation ou refus

FGS Conseils intégrateur Lucca Absences

Pourquoi intégrer Absences comme logiciel de gestion des absences à votre entreprise ?

Avec Absences, la gestion des congés devient simple, rapide et fiable. L’interface conviviale offre aux collaborateurs une vue claire de leurs droits. Les circuits de validation sont personnalisables, et l’export vers la paie se fait en un clic, réduisant les erreurs et les délais de traitement.

Quels sont les bénéfices de la solution Absences pour vos managers ?

  • Réception immédiate des demandes de congés par email
  • Validation possible en 2 clics, sans se connecter au logiciel
  • Vue en temps réel du planning d’équipe
  • Accès aux soldes individuels de congés
  • Historique complet des absences pour un suivi facilité

Quels sont les types d'absences prises en charge par l'outil ?

  • Arrêts maladie
  • Congés sans solde
  • Congés payés et RTT
  • Événements familiaux
  • Chômage partiel
  • Congés de formation (CIF, CPF)

Absences prend également en compte les règles les plus complexes : ancienneté, fractionnement, CET, jours ouvrés ou ouvrables, calendaires ou en heures, et permet la régularisation automatique des droits en fonction des événements RH.

Absences et le calcul automatique des titres restaurant

La solution gère les absences totales ou partielles (journées, demi-journées, 4/5e, jours fériés) et transmet ces informations à votre module de gestion des titres-restaurant. Le calcul du nombre de titres est automatisé chaque mois, et vous pouvez générer un fichier d’export vers votre émetteur et vers la paie. Gain de temps, fiabilité, conformité.

Envie d'une démonstration ?

FGS Conseils
Nos experts SIRH vous proposent une démonstration personnalisée de la solution Absences. Découvrez comment automatiser la gestion des congés et offrir une meilleure expérience à vos collaborateurs et managers.

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