Bulletins de paie est la solution Lucca qui dématérialise, centralise et sécurise l'envoi des fiches de paie. Elle remplace la distribution mensuelle manuelle, souvent lourde, par un dépôt automatisé dans un coffre-fort numérique personnel. Chaque bulletin est déposé en un clic et reste accessible à tout moment, même après le départ du salarié. FGS Conseils, revendeur agréé Lucca, en assure l'intégration.

Chaque collaborateur accède à ses bulletins depuis son espace personnel sécurisé, sur ordinateur ou smartphone. Un coffre-fort numérique personnel regroupe l'ensemble de ses fiches de paie, consultables et téléchargeables à tout moment. Une notification automatique l'informe à chaque nouveau dépôt.

Oui, la solution respecte la législation sur la dématérialisation des fiches de paie et le Code du travail. Depuis 2017, l'employeur peut dématérialiser les bulletins sans consentement explicite du salarié, à condition de l'informer de son droit d'opposition. La solution assure ainsi traçabilité et conformité légale.

Les bulletins sont archivés automatiquement pendant 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié. Cet archivage longue durée est assuré même après le départ du collaborateur, qui conserve l'accès à ses bulletins. L'entreprise n'a plus à gérer elle-même la conservation des documents.

Oui, le dépôt des bulletins peut être automatisé directement depuis votre logiciel de paie, notamment Silae ou Sage. Les fiches passent du logiciel de paie à l'espace des collaborateurs en quelques minutes, sans manipulation manuelle. La solution est également compatible avec Digiposte.

La solution supprime la distribution manuelle et le papier, tout en garantissant traçabilité et conformité légale. Elle réduit les coûts d'impression et d'affranchissement et modernise l'image employeur. L'archivage automatique décharge les équipes RH de la conservation des documents.

Oui, le coffre-fort numérique reste accessible même après le départ du salarié. L'ancien collaborateur peut continuer à consulter et télécharger ses bulletins de paie archivés depuis son espace personnel. L'archivage longue durée (jusqu'à 50 ans) garantit la disponibilité des documents dans le temps.