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Lucca

Feuilles de temps

Feuilles de temps, la solution Lucca intégrée par FGS Conseils, vous permet de suivre le temps de travail et les activités de vos collaborateurs de manière simple, rapide et conforme.

FGS, revendeur agréé Lucca

La mesure du temps passé est un enjeu stratégique pour de nombreuses entreprises. Que ce soit pour piloter la rentabilité, assurer la conformité réglementaire ou optimiser les charges, il est essentiel de disposer de données fiables et précises.

Finies les feuilles Excel et les relances interminables : vos collaborateurs saisissent leur temps en ligne, les responsables valident en un clic, et les données sont consolidées pour le pilotage, la facturation ou l’export paie.

Les avantages de

Feuilles de temps

Saisie facilitée du temps de travail

Les collaborateurs remplissent leurs feuilles de temps de manière hebdomadaire ou journalière, en quelques minutes seulement. Des rappels automatiques et des contrôles de cohérence garantissent une saisie conforme à votre règlement intérieur.

Conformité avec le droit du travail

Feuilles de temps permet de respecter les obligations légales (durée du travail, forfait jours, droit à la déconnexion, etc.) et d’identifier les éventuels risques liés aux dépassements ou sous-activités.

Pilotage des temps et des charges

Les temps saisis peuvent être analysés par projet, client, activité ou centre de coût. Vous disposez ainsi de tableaux de bord précis pour piloter la rentabilité, ajuster les ressources ou justifier des prestations.

Intégration fluide avec vos outils

Les données issues de Feuilles de temps peuvent être synchronisées avec la paie, la gestion des absences, les outils comptables ou les ERP métiers, pour une exploitation complète et sans ressaisie.

Fonctionnalités clés

  • Saisie hebdomadaire ou quotidienne du temps de travail
  • Alertes en cas de non-conformité ou de dépassements
  • Validation des feuilles par les managers
  • Analyse par activité, client, mission, centre de coût
  • Exports vers la paie ou les outils de facturation
  • Compatible avec les forfaits jours, heures, temps partiel
  • Intégration possible avec Absences et Assistant Paie

FGS Conseils intégrateur Lucca Feuilles de temps

Pourquoi intégrer Feuilles de temps dans votre entreprise ?

Avec Feuilles de temps, vous structurez la collecte des temps de travail, tout en renforçant votre conformité réglementaire et améliorant votre pilotage opérationnel. L’interface ergonomique facilite l’adhésion des collaborateurs, et les données collectées sont valorisées à tous les niveaux de votre organisation.

Quels sont les bénéfices pour les équipes RH, Finance et Projets ?

  • Moins de relances, moins d’erreurs, plus de fiabilité
  • Une vision en temps réel des activités pour anticiper les charges
  • Un meilleur suivi de la rentabilité des projets
  • Des exports prêts à l’emploi pour la paie ou la facturation
  • Une preuve de conformité pour l’inspection du travail ou les clients

F.A.Q.

À quoi sert la solution Feuilles de temps de Lucca ?

Feuilles de temps est la solution Lucca qui permet de suivre le temps de travail et les activités des collaborateurs de manière simple, rapide et conforme. Les collaborateurs saisissent leur temps en ligne, les responsables valident en un clic, et les données sont consolidées pour le pilotage, la facturation ou l'export paie. Elle remplace les feuilles Excel et les relances interminables. FGS Conseils, revendeur agréé Lucca, en assure l'intégration.

Comment les collaborateurs saisissent-ils leur temps ?

Les collaborateurs remplissent leurs feuilles de temps de manière hebdomadaire ou journalière, en quelques minutes. Des rappels automatiques et des contrôles de cohérence garantissent une saisie conforme à votre règlement intérieur. Les managers valident ensuite les feuilles, avec des alertes en cas de non-conformité ou de dépassement.

Feuilles de temps aide-t-il à respecter le droit du travail ?

Oui, la solution permet de respecter les obligations légales : durée du travail, forfait jours, droit à la déconnexion. Elle identifie les risques liés aux dépassements ou aux sous-activités. Les données collectées constituent une preuve de conformité pour l'inspection du travail ou pour vos clients.

Peut-on analyser le temps par projet ou par client ?

Oui, les temps saisis peuvent être analysés par projet, client, activité ou centre de coût. Vous disposez de tableaux de bord précis pour piloter la rentabilité, ajuster les ressources ou justifier des prestations. Le module est compatible avec les forfaits jours, heures et temps partiel.

Feuilles de temps s'interface-t-il avec la paie et la facturation ?

Oui, les données peuvent être synchronisées avec la paie, la gestion des absences, les outils comptables ou les ERP métiers, sans ressaisie. Des exports prêts à l'emploi sont disponibles pour la paie comme pour la facturation. Une intégration avec Absences et l'Assistant Paie est également possible.

Quels bénéfices pour les équipes RH, finance et projets ?

La solution apporte moins de relances, moins d'erreurs et plus de fiabilité, avec une vision en temps réel des activités. Elle permet un meilleur suivi de la rentabilité des projets et fournit des exports prêts à l'emploi pour la paie ou la facturation. Elle constitue aussi une preuve de conformité vis-à-vis de l'inspection du travail ou des clients.

La saisie des temps est-elle facile à faire adopter ?

Oui, l'interface ergonomique de Feuilles de temps facilite l'adhésion des collaborateurs. La saisie hebdomadaire ou quotidienne se fait en quelques minutes, avec rappels automatiques et contrôles de cohérence. Les données collectées sont ensuite valorisées à tous les niveaux de l'organisation.

Envie d'une démonstration ?

FGS Conseils
Nos experts FGS Conseils vous proposent une démonstration personnalisée de la solution. Découvrez comment simplifier la saisie du temps, fiabiliser vos données et améliorer vos décisions.

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