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Sage 100

Sage Espace Employés

Sage Espace Employés c'est la solution SIRH qui vous permet d'automatiser vos processus RH et de dématérialiser les congés et absences de vos collaborateurs/salariés, sur un seul et même portail.

FGS, revendeur agréé Sage 100

100% Cloud, Sage Espace Employés supprime les risques d'erreur liés à la ressaisie. Les tâches chronophages sont considérablement réduites et vos équipes RH peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Facile d'utilisation et évolutif, Sage Espace Employés est le SIRH 100% SaaS de Sage qui contribue à gérer efficacement vos salariés et vous permet d'interagir facilement avec eux. Directement connecté à votre solution Sage 100 Paie & RH, Sage Espace Employés permet aux collaborateurs d'accéder simplement à leur espace, au bureau ou en déplacement, grâce à son interface moderne, intuitive et à ses applications mobiles.

Les avantages de

Sage Espace Employés

Dématérialisation des congés et absences

Gestion de tout type de congés ou d'absences. Saisie dématérialisée via un planning partagé ou individuel. Gestion des compteurs en temps réel.

Dématérialisation des données RH

Sage Espace Employés vous permet de gérer facilement les onboarding et offboarding, ainsi que toutes les informations et modifications des collaborateurs (incluant les variables de paie), avec mises à jour automatiques à double sens (de Sage 100 Paie & RH vers Sage Espace employés, et vice versa), en toute traçabilité.

Gestion des entretiens et objectifs

Ce module est un outil de pilotage essentiel au service de l'entreprise pour répondre à des objectifs multiples, comme par exemple :
Favoriser la communication, le feedback entre le collaborateur et son manager,
Favoriser les échanges sur les aspirations professionnelles et les opportunités que pourrait lui offrir l'entreprise,
Mesurer la performance du collaborateur.

Solution connectée et évolutive

Sage Espace Employés s’intègre facilement à votre organisation et traite des données communes à celles déjà traitées par d’autres logiciels déjà en place.

Simple et Accessible

Sage Espace Employés est très simple à prendre en main et à paramétrer. L’essence même d’un SIRH est de contribuer à gérer efficacement vos salariés dans votre entreprise.

Conformité et Sécurité

La loi européenne impose depuis le 28 mai 2018 un respect des données collectées et utilisées uniquement à des fins telles que définies dans le contrat. Sage Espace Employés vous garantit la sécurité et la traçabilité optimale des données, le cryptage des informations

Fonctionnalités clés

  • Connexion en temps réel à votre module Sage 100 Paie & RH
  • Export en un clic des données de congés et d’absences dans votre paie
  • Suivi des entretiens et objectifs
  • Planning des congés en temps réel et partagé
  • Circuit de validation largement paramétrable

F.A.Q.

Qu'est-ce que Sage Espace Employés ?

Sage Espace Employés est une solution SIRH 100 % SaaS qui automatise les processus RH et dématérialise la gestion des congés et absences. Elle est directement connectée à Sage 100 Paie & RH et propose une interface moderne avec applications mobiles. FGS Conseils la déploie en complément de la paie.

Sage Espace Employés est-il connecté à la paie ?

Oui, la solution est connectée en temps réel au module Sage 100 Paie & RH. Elle exporte les données de congés et d'absences vers la paie, avec des mises à jour bidirectionnelles automatiques. Cette synchronisation évite les ressaisies et fiabilise les données.

Comment sont gérés les congés et absences ?

Sage Espace Employés dématérialise la gestion des congés et absences avec un planning partagé et actualisé. Un circuit de validation paramétrable encadre les demandes. La traçabilité est complète, de la demande à la mise à jour de la paie.

La solution gère-t-elle les entretiens et objectifs ?

Oui, elle intègre le suivi des entretiens et des objectifs. Cet outil facilite la communication entre manager et collaborateur, le feedback, l'expression des aspirations professionnelles et la mesure de la performance. Le suivi RH s'en trouve structuré.

Sage Espace Employés est-il conforme au RGPD ?

Oui, la solution est conforme au RGPD, avec cryptage des données et traçabilité optimale. Cette sécurité protège les données personnelles des salariés. FGS Conseils accompagne le paramétrage conforme.

Sage Espace Employés couvre-t-il l'onboarding et l'offboarding ?

Oui, la solution gère l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs, en plus des congés, absences et données RH. Son interface intuitive est facile à paramétrer et à prendre en main. Elle simplifie ainsi les processus RH tout au long du cycle de vie du salarié.

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FGS Conseils
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