Sage 100 Dématérialisation RH est une solution cloud de dématérialisation des documents RH, permettant de distribuer bulletins de paie et documents RH en ligne plutôt qu'au format papier. Elle est conforme au cadre légal français en vigueur depuis le 1er janvier 2017. FGS Conseils l'intègre en complément de Sage 100 Paie & RH.

La solution génère, stocke et partage les bulletins de paie dématérialisés dans un coffre-fort numérique pour chaque salarié. Les documents restent accessibles en ligne de façon sécurisée. La gestion documentaire et la signature électronique complètent le dispositif.

Selon le contenu présenté par FGS Conseils, la dématérialisation permet 30 % d'économie constatée sur la distribution des bulletins et un gain de productivité de 25 % pour les gestionnaires de paie. Un taux de satisfaction salariés supérieur à 95 % est également mis en avant grâce à un meilleur accès aux documents. Ces gains proviennent de la suppression du papier et de l'automatisation.

Oui, elle est présentée comme 100 % conforme au code du travail, avec des mises à jour légales automatiques. Elle respecte le cadre légal du bulletin dématérialisé applicable depuis le 1er janvier 2017. FGS Conseils accompagne sa mise en conformité.

Oui, la solution se connecte à Sage 100 Paie & RH pour gagner en efficacité. Cette intégration permet de générer et distribuer les bulletins directement depuis la paie. Les documents RH sont ainsi centralisés et automatisés.

Outre le coffre-fort numérique, la solution offre la gestion documentaire avec signature électronique et un espace collaboratif. Cet espace structure, automatise et simplifie les communications avec les salariés. Les échanges RH gagnent en fluidité et en traçabilité.