Sage 100 et facture électronique : Le guide FGS Conseils pour réussir votre mise en conformité RFE
Chez FGS Conseils, nous accompagnons nos clients sur les solutions Sage depuis de nombreuses années. Nous avons conçu ce guide pour vous aider à comprendre les enjeux de la réforme et à préparer sereinement votre transition, en vous appuyant sur Sage 100 V12, la version conçue pour répondre à ces nouvelles exigences.
Ce que change la réforme de la facturation électronique
Une facture électronique, ce n'est pas un PDF envoyé par mail
C'est un point essentiel à retenir. Une facture électronique est un document émis, transmis et reçu sous un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une plateforme agréée par l'administration fiscale. Un simple fichier PDF envoyé par courrier électronique ne répond pas à cette définition et ne sera plus conforme dans le cadre des échanges entre entreprises assujetties à la TVA.
Le calendrier officiel de la réforme
Le calendrier de déploiement, confirmé par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), s'articule en deux grandes étapes :
1er septembre 2026 :
- Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
- Obligation d'émission des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- Mise en place du e-reporting pour les grandes entreprises et les ETI.
1er septembre 2027 :
- Obligation d'émission des factures électroniques pour les PME et les micro-entreprises.
- Mise en place du e-reporting pour les PME et les micro-entreprises.
Concrètement, même si votre entreprise est une PME qui ne sera tenue d'émettre qu'à partir de septembre 2027, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Anticiper cette échéance est donc indispensable.
Pourquoi cette réforme est aussi une opportunité
Au-delà de l'obligation réglementaire, la facturation électronique apporte des bénéfices concrets : une meilleure traçabilité des échanges, une réduction des erreurs de saisie, un suivi en temps réel des statuts de factures (émise, validée, payée...) et une simplification des obligations déclaratives en matière de TVA. C'est un levier de modernisation et d'efficacité pour votre gestion quotidienne.
Les champs obligatoires sur une facture électronique
La réforme ne se limite pas au format de transmission. Elle renforce également les données qui doivent figurer sur chaque facture.
Les mentions légales classiques restent en vigueur
Les factures doivent toujours comporter les mentions habituelles : date d'émission, numéro de facture, identité du vendeur (raison sociale, adresse), numéro de TVA intracommunautaire du vendeur, identité de l'acheteur, désignation des biens ou services, montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC. Ces obligations ne sont pas nouvelles, mais elles restent indispensables.
De nouvelles données obligatoires font leur apparition
Dans le cadre de la facture électronique, des informations complémentaires devront être transmises via la plateforme agréée :
- Le numéro SIREN du client
- La catégorie de l'opération (vente de biens, prestation de services, ou les deux)
- L'option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant
- L'adresse de livraison, si elle est différente de l'adresse de facturation
- Les informations liées au paiement (mode, statut)
La bonne nouvelle, c'est que la plupart de ces données sont généralement renseignées ou complétées automatiquement par votre outil de facturation et la plateforme agréée. Elles ne sont d'ailleurs pas toutes visibles sur le document PDF de la facture, mais elles sont bien présentes dans les flux électroniques transmis.
Un point de vigilance important
Un paramétrage incomplet ou incorrect de vos fiches clients et de vos données peut entraîner le rejet de la facture par la plateforme, des retards de paiement et des risques de non-conformité. Il est donc essentiel d'anticiper la vérification et la mise à jour de vos bases de données tiers bien avant l'échéance.
Pour en savoir plus sur les mentions obligatoires, vous pouvez consulter la page dédiée sur le site du ministère de l'Économie :
Mentions obligatoires d'une facture électronique
Le e-reporting : une obligation complémentaire à ne pas négliger
La facturation électronique concerne les échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France (B2B domestique). Mais qu'en est-il des autres opérations ? C'est là que le e-reporting entre en jeu.
De quoi s'agit-il ?
Le e-reporting consiste à transmettre à l'administration fiscale certaines données de transactions qui ne donnent pas lieu à une facture électronique obligatoire. Sont notamment concernées les ventes à des particuliers (B2C), les transactions avec des clients ou fournisseurs situés à l'étranger, ainsi que certaines opérations spécifiques non couvertes par la facture électronique B2B domestique.
Il ne s'agit pas d'envoyer la facture complète, mais des données de synthèse : date de l'opération, montant HT et TTC, taux et montant de TVA, nature de la transaction.
Qui est concerné ?
Même une entreprise qui n'émet pas ou peu de factures électroniques peut être concernée par le e-reporting. Si vous réalisez des ventes à des particuliers ou si vous travaillez avec des partenaires étrangers, cette obligation vous concerne.
Le e-reporting est réalisé via une plateforme agréée, et dans la majorité des cas, il est automatisé par l'outil de facturation ou l'ERP en lien avec cette plateforme. Le calendrier de mise en place suit le même rythme que celui de la facturation électronique.
Pour approfondir ce sujet, vous pouvez consulter la page officielle :
E-reporting : La transmission de données de transaction à l'administration
Sage 100 V12 : votre allié pour la transition
La version 12 de Sage 100, disponible depuis l'été 2025, a été conçue pour accompagner les entreprises dans cette réforme. Ce n'est pas une simple mise à jour technique : c'est une évolution stratégique qui intègre nativement les briques fonctionnelles nécessaires à la conformité.
Inscription simplifiée à la Plateforme Agréée Sage
L'une des avancées majeures de la V12 est l'intégration d'un parcours d'inscription à la Plateforme Agréée (PA) Sage directement depuis l'interface IntuiSage. En quelques minutes, vous pouvez inscrire votre société et vous préparer à émettre et recevoir des factures conformes. La V12 permet également d'inscrire facilement plusieurs sociétés, y compris les structures ayant des caractères spéciaux dans leur dénomination.
Sage Data Clean and Control
Cet outil, désormais partie intégrante de l'écosystème Sage 100, analyse la qualité de vos données tiers (clients, fournisseurs) et de vos paramétrages. Il identifie les informations manquantes ou erronées (SIREN, numéro de TVA...) et vous aide à les corriger avant le passage à la facture électronique. C'est une étape préparatoire essentielle pour éviter les rejets de factures.
Gestion des factures fournisseurs optimisée
La réception des factures électroniques est facilitée grâce à l'intégration avec Sage Connect, le portail collaboratif qui centralise et sécurise les échanges de factures. Le rapprochement automatique entre les commandes d'achat (ou bons de réception) et la facture fournisseur représente un gain de temps considérable pour vos équipes.
Les autres améliorations notables de la V12
Au-delà de la conformité à la facturation électronique, Sage 100 V12 apporte de nombreuses améliorations sur l'ensemble des modules : un lettrage manuel accéléré en comptabilité, des filtres avancés dans les éditions, une connexion bancaire optimisée, la gestion des virements instantanés SEPA, la conformité des états comptables et fiscaux avec les obligations 2025, et une interopérabilité renforcée avec les outils tiers grâce à des Web Services optimisés.
Comment FGS Conseils vous accompagne
Chez FGS Conseils, nous croyons que la réussite de cette transition repose sur l'anticipation et un accompagnement de proximité. Chaque entreprise a sa propre organisation, ses propres flux de facturation et ses propres contraintes. C'est pourquoi nous proposons une démarche structurée, adaptée à votre situation.
Faites votre état des lieux RFE
Pour vous permettre de mesurer votre niveau de préparation et d'identifier les actions à mener, nous avons élaboré un formulaire d'état des lieux RFE. Ce questionnaire, que nous transmettons à l'ensemble de notre parc clients, vous permet de faire le point sur votre situation actuelle et de poser les bases d'un plan d'action concret.
Complétez votre état des lieux RFE
Les étapes clés d'une migration réussie
Notre accompagnement s'articule autour de plusieurs phases :
- Audit de votre environnement
Nous analysons votre version actuelle de Sage 100, votre infrastructure technique, l'état de votre contrat de maintenance et vos spécificités fonctionnelles. - Préparation et planification
Nous établissons un plan de migration sécurisé, incluant la création d'un environnement de test et la vérification de la compatibilité de vos modules. - Migration et déploiement
Nous assurons l'installation, le paramétrage et la mise en production de Sage 100 V12, en veillant à la continuité de votre activité. - Formation et accompagnement
Nous formons vos équipes aux nouvelles fonctionnalités et aux processus liés à la facture électronique, pour une prise en main rapide et efficace. - Suivi et support
Nous restons à vos côtés après le déploiement pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la durée.
Un webinaire dédié à la facturation électronique
Nous préparons actuellement un webinaire consacré à la réforme de la facturation électronique et à sa mise en oeuvre avec Sage 100. Cette session vous permettra de comprendre concrètement les étapes à suivre, de voir les fonctionnalités de la V12 en action et de poser vos questions à nos équipes.
La date sera communiquée très prochainement. Restez à l'affût de nos prochaines communications pour ne pas manquer cette occasion.
Checklist : êtes-vous prêt pour la RFE ?
Voici les points essentiels à vérifier pour aborder cette transition sereinement :
- Votre version de Sage 100 est-elle à jour (V12) ?
- Votre contrat de maintenance Sage est-il actif ?
- Votre environnement technique (serveur, système d'exploitation) est-il compatible avec la V12 ?
- Vos fiches clients et fournisseurs contiennent-elles les informations nécessaires (SIREN, numéro de TVA, adresses complètes) ?
- Avez-vous identifié les flux concernés par le e-reporting (ventes B2C, opérations internationales) ?
- Êtes-vous inscrit sur la Plateforme Agréée Sage ?
- Vos équipes sont-elles informées des changements à venir ?
Si vous avez répondu non à l'une de ces questions, il est temps d'agir. N'hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé.
Lexique de la facturation électronique
Pour vous aider à y voir clair dans les termes utilisés autour de cette réforme, voici un lexique des notions essentielles.
Plateforme Agréée (PA)
Plateforme privée agréée par l'administration fiscale permettant l'émission des factures électroniques, la réception des factures fournisseurs et la transmission des données obligatoires à l'administration (factures et e-reporting). Les plateformes agréées sont référencées sur le site officiel de la DGFiP :
Portail Public de Facturation (PPF)
Portail public mis à disposition par l'État permettant la centralisation des données transmises par les plateformes agréées et leur transmission à l'administration fiscale. Le PPF ne remplace pas une plateforme agréée dans les usages opérationnels des entreprises.
Facturation électronique (e-invoicing)
Processus d'émission, de transmission et de réception des factures sous format électronique structuré, via une plateforme agréée, entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par mail.
E-reporting
Obligation de transmission à l'administration fiscale de données de transactions qui ne donnent pas lieu à une facture électronique obligatoire, notamment les ventes à des particuliers (B2C) et les opérations avec des clients ou fournisseurs étrangers. Le e-reporting est réalisé via une plateforme agréée.
Formats de factures électroniques reconnus
Les factures électroniques doivent être émises dans l'un des trois formats autorisés par l'administration :
- Factur-X : format hybride combinant un PDF lisible par l'humain et des données structurées exploitables par les systèmes informatiques. C'est le format le plus accessible pour les PME.
- UBL : format entièrement structuré (XML), principalement utilisé pour des échanges automatisés entre systèmes de facturation.
- CII : format structuré XML issu de normes internationales, adapté aux flux complexes et volumes importants.
Le format est généralement géré automatiquement par la plateforme agréée ou par l'outil de facturation.
Statuts de facture
Informations transmises à l'administration fiscale tout au long du cycle de vie de la facture (déposée, rejetée, validée, payée...), permettant un meilleur suivi des délais de paiement et de la TVA.
Conclusion : anticipez, nous sommes là pour vous accompagner
La réforme de la facturation électronique représente un changement majeur, mais elle est tout à fait à votre portée avec les bons outils et le bon accompagnement. Sage 100 V12 a été conçu pour répondre à ces nouvelles exigences, et chez FGS Conseils, nous mettons notre expertise à votre service pour que cette transition se déroule dans les meilleures conditions.
N'attendez pas les derniers mois avant l'échéance de septembre 2026. Plus vous anticipez, plus votre mise en conformité sera sereine et maîtrisée.
Faites votre état des lieux RFE
Contactez nos équipes pour un diagnostic personnalisé et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans votre projet de migration vers Sage 100 V12.
Sources et références :
- Direction générale des Finances publiques (DGFiP) -- impots.gouv.fr
- Ministère de l'Économie -- economie.gouv.fr
- Service-Public.fr -- entreprendre.service-public.gouv.fr
