Comment optimiser le pilotage de votre entreprise grâce à une solution de BI
Dans un monde en constante évolution, la prise de décision est un enjeu crucial pour toute entreprise qui souhaite prospérer. Et pour cela, elle doit pouvoir sappuyer sur des informations fiables et utiles qui lui permettront de prendre les bonnes décisions au bon moment. Cest là quintervient la BI (Business Intelligence), cette discipline qui consiste à collecter, analyser et interpréter les données de lentreprise pour en tirer des enseignements précieux.
Imaginez un instant que vous êtes aux commandes dun avion en vol, et que vous devez naviguer à travers les nuages sans aucune visibilité. Vous ne pourriez compter que sur vos instruments de bord pour maintenir le cap et éviter les obstacles. Et bien, cest un peu la même chose dans le monde des affaires : sans une bonne Business Intelligence, vous seriez en train de piloter votre entreprise à laveugle, sans savoir où vous allez ni ce qui se cache devant vous. Mais avec les bons outils, vous pouvez obtenir une vue densemble claire et précise de votre environnement, ce qui vous permettra de prendre des décisions pertinente et danticiper les éventuels dangers.
Quest-ce que la BI
La BI (Business Intelligence) est une pratique consistant à collecter, analyser et présenter des données commerciales sous forme de rapports. Les rapports de BI peuvent inclure des tableaux de bord, des graphiques, des tableaux et dautres visualisations pour aider les décideurs à prendre des décisions éclairées en se basant sur les données. La BI peut aider les entreprises à identifier les tendances, les opportunités et les problèmes potentiels, ainsi quà surveiller les performances par rapport aux objectifs fixés. Elle permet également de comprendre les processus métiers et de prendre des mesures pour améliorer lefficacité de lentreprise. Les outils de BI sont souvent intégrés à des solutions de Business Intelligence plus larges, qui comprennent également des fonctions danalyse de données, de modélisation et de planification stratégique.
Les avantages d’une solution de BI
Les entreprises collectent une quantité considérable de données chaque jour, mais sans la capacité de les transformer en informations utiles, ces données restent improductives. Cest là quintervient une solution de BI, qui permet aux entreprises danalyser et de visualiser leurs données de manière à les transformer en informations exploitables. Voici quelques-uns des avantages dune solution de BI pour une entreprise.
Visualisation des données en temps réel
Une solution de BI permet aux entreprises de visualiser leurs données en temps réel, offrant une vue à jour et précise de la performance de lentreprise. Les décideurs peuvent alors repérer rapidement les tendances et les anomalies, identifier les domaines qui nécessitent des améliorations, et prendre des décisions éclairées sur la base de données actualisées.
Analyse et interprétation des données
Une solution de pilotage facilite lanalyse et linterprétation des données. Les entreprises peuvent obtenir des informations exploitables à partir de leurs données, telles que les préférences des clients, les performances des ventes, les coûts de production, les données de la chaîne dapprovisionnement, etc. Ces informations aident les décideurs à prendre les meilleures décisions pour lentreprise.
Amélioration de la prise de décision
Une solution de BI fournit aux entreprises une vue globale de leur performance, leur permettant de prendre les bonnes décisions. Les tableaux de bord interactifs, les graphiques et les visualisations facilitent la compréhension des données, ce qui amènent les décideurs à mieux identifier les opportunités, les risques et les défis pour lentreprise.
Amélioration de la collaboration et de la communication
Ces logiciels offrent enfin une collaboration et une communication améliorées au sein de lentreprise. Les tableaux de bord et les rapports de BI permettent aux employés de partager facilement les informations, daligner les objectifs de lentreprise, de travailler en équipe et déchanger des idées. Les décideurs peuvent également partager les informations avec des parties prenantes externes telles que les clients, les fournisseurs et les investisseurs, pour renforcer la transparence et la confiance.
Sage 100 BI Reporting, la solution de pilotage de votre entreprise via Excel
Une solution de BI doit être dotée de fonctionnalités clés pour répondre aux besoins des entreprises. Chez FGS Conseils, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de vos reportings afin dorienter vos choix et prises de décisions.
Sage BI Reporting est la solution de Business Intelligence entièrement intégrée à Excel, qui permet aux entreprises de la PME à lETI de définir, suivre et piloter leur stratégie en sappuyant sur des tableaux de bord pertinents. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent anticiper les imprévus et minimiser les risques, en surveillant toutes les fonctions de leur organisation (RH, finance…) grâce à des tableaux de bord pertinents. Les équipes dirigeantes peuvent ainsi bénéficier dune lecture claire et précise de lactivité de chaque service, orientant ainsi leurs choix et prises de décisions en toute confiance. Avec Sage BI Reporting, les entreprises peuvent être sûres davoir une solution de décisionnel efficace et fiable, offrant une vue complète de leur activité pour une gestion optimisée de leur entreprise.
Fonctionnalités clés de Sage 100 BI Reporting
- Utilisation de connecteurs prêts à l’emploi sur les logiciels de la Gamme Sage 100
- Création de connecteurs librement sur les bases d’autres applications SQL
- Gestion des droits d’accès aux sources d’informations
- Alimentation dynamique des tableaux Excel à la cellule ou en liste ou en cube
- Automatisation des tableaux Office, des tableaux croisés dynamiques
- Création de jauges et alimentation des graphiques dynamiques
- Ventilation automatique des tableaux Excel selon des valeurs sources
- Envoi manuel ou automatisé des tableaux avec ou sans fonctions dynamiques
- Intranet de publication des documents Excel réalisés